Những lưu ý cần thiết chọn sử dụng phần mềm dms quản lí hiệu quả

Phần mềm quản lí hệ hệ thống phân phối hay được gọi tắt là phần mềm dms đóng vai trò vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp ngày nay. Giúp doanh nghiệp có thể quản lí, giám sát tình hình kinh doanh của nhiều kênh phân phối chặt chẽ, quản lí sự tồn kho và cung ứng sản phẩm đến tay người dùng. Thông qua đó tăng năng suất cạnh tranh cũng như giá trị thương hiệu sản phẩm. Bạn đã biết cách chọn sử dụng phần mềm dms quản lí hiệu quả chưa ? Nếu chưa thì hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này .

Những lưu ý khi chọn sử dụng phần mềm dms

Nhằm giúp khách hàng có thể chọn lựa giải pháp dms hiệu quả, mang đến phần mềm phù hợp cũng như tiết kiệm chi phí đầu tư. Dưới đây là những lời khuyên vô cùng hữu ích mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua khi chọn sử dụng phần mềm quản lý hệ thống dms:

  • Khả năng tích hợp: khi chọn sử dụng phần mềm DMS thì bạn cần chú trọng đến việc sử tích hợp và đồng bộ với các hệ thống khác mà hiện tại doanh nghiệp đang sử dụng. Có thể đồng bộ dữ liệu, chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới nhưng vẫn đảm bảo. Phần mềm DMS phải thỏa được những yêu cầu này thì mới có tính hiệu quả cao, là sự lựa chọn hữu ích thay thế cho các giải pháp cũ
tìm việc làm trên Timviec365.vn
  • Tính bảo mật: Đây là vấn đề quan trọng và cần được chúng trọng hàng đầu về tính bảo mật. Phần mềm dms phải có tính bảo mật cao, an toàn đảm bảo dữ liệu cho cả công ty. Tránh trường hợp thông tin bị rò rỉ ra ngoài hoặc hệ thống bị đánh cắp dữ liệu, thất thoát sẽ gây ra những tổn thất nghiêm trọng đến công ty. Không ai muốn sử dụng phần mềm mà nó không đảm bảo tính an toàn cả. Phần mềm phải có đầy đủ các tính năng như:  bảo mật thông tin đăng nhập,  tự động ngắt kết nối hệ thống sau thời gian dài hay phát hiện nghi vân, khả năng phân quyền người dùng…
  • Sự tương thích: Sư tương thích với mô hình kinh doanh mà công ty đang triển khai. Có nhiều tiện ích phù hợp hỗ trợ cho doanh nghiệp và thay thế những công việc của con người. Qua đó hạn chế rủi ro trong kinh doanh

  • Khả năng mở rộng : Có thể mở rộng thêm những tính năng mới theo yêu cầu của công ty, giúp ích và tăng hiệu quả kinh doanh. Bên cạnh đó vẫn phải đảm bảo các tính năng cũ vẫn hoạt động ổn định mà không gây ra các ảnh hưởng khác đến hệ thống hiện tại. Tránh những rủi ro xảy ra không đáng có gây thất thoát lớn và trì trệ. Có thể mở rộng khi công ty phát triển với đội ngũ nhân viên lớn như 100,200,500,1000,…
  • Sự linh hoạt, thay đổi: Phần mềm dms cũng hỗ trợ đa nền tảng và nhiều thiết bị như như mobile, desktop, laptop,…Bên cạnh đó có thể có nhiều tính năng như làm việc online hoặc offline để có thể hỗ trợ nhân viên kinh doanh ngay cả khi không có mạng internet.

Có thể thấy rằng, việc đầu tư vào phần mềm dms là vô cùng cần thiết đóng vai trò tính cực hỗ trợ các doanh nghiệp ngày nay. Tuy nhiên, khi lựa chọn thì bạn cũng nên cân nhắc những tiêu chí trên để nó trở thành cánh tay phải đắc lực dành cho bạn. Kinh doanh thì bạn phải suy nghĩ đến con đường dài cả ngắn hạn và cả dài hạn. Chúc bạn thành công và tìm được giải pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm dms và đang tìm đơn vị cung cấp thì HQSOFT là đơn vị hàng đầu tại TPHCM mà bạn không thể bỏ qua. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp dms,phần mềm quản lý tiếp thị. Với nhiều năm kinh nghiệm nghiên cứu, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư và nhân lực. Liên hệ ngay với HQSOFT để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Thông tin liên hệ:

Address: Lầu 2, Tòa nhà 72/24 Phan Đăng Lưu, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Hotline: 02873006878

Mail: info@hqsoft.com.vn

Trả lời